Checkliste für Veranstalter:innen und das Kulturpool-Team
Vor der Veranstaltung
- Termin anfragen
- Kosten klären
- Nutzungsvereinbarung unterzeichnen
- Kaution überweisen
- Auf- und Abbauzeiten klären
- Schlüsselübergaben klären
- Gästeanzahl klären
- Sperrstunde besprechen
- Getränkeeinkauf klären
Für die Veranstaltung
- Benötigte Tontechnik klären und reservieren
- Benötigte Lichttechnik klären und reservieren
- Benötigst du Techniker:innen?
- Live-Musik und Lautstärke klären
- Verantwortlichkeiten für Reinigung klären (Veranstalter:in oder Kulturpool?)
- Müllsäcke müssen selbst mitgebracht werden
- Ohropax nicht vergessen
- Wechselgeldkassa vorbereiten
Nach der Veranstaltung
- Kühlschränke müssen gereinigt werden
- Kühlschränke ausstecken und offen lassen (Metallschnapperl)
- Kühlzeile ggf. reinigen und ausschalten (unbedingt kontrollieren)
- Klebt der Boden, dann muss gewischt werden
- WCs prüfen und reinigen
- Poster/Plakate/Deko entfernen
- Boden im Becken muss gekehrt werden
- Der restliche Boden und die Teppiche müssen gesaugt werden
- Sessel und Tische zurückstellen
- Müll gemäß den örtlichen Vorschriften entsorgen (z. B. ASZ)
- Alle Türen verschließen und zusperren
- Die Fenster müssen geschlossen werden
- Alle Lichter abdrehen
Diese Checkliste dient als gemeinsame Orientierung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Bitte gemeinsam durchgehen und abhaken!